Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden VardarSoft Yazılım ve Bilişim Teknolojileri Limited Şirketi tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Şirketimiz bundan sonra “VardarSoft” veya “Şirket” olarak anılacaktır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

VardarSoft, internet sitesi ve hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, firma/işletme adı.
• Talep ve işlem bilgileri: demo talep formu içeriği, mesaj ve görüşme kayıtları, ilgi alanı, çalışan sayısı gibi işletme bilgileri.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, site kullanımına ilişkin teknik kayıtlar (çerezler aracılığıyla — bkz. Çerez Politikası).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Demo, teklif ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
• Ürün ve hizmetlerimizin tanıtılması, satış ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme öncesi görüşmelerin ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi,
• Talep ve şikâyetlerin takibi, destek hizmetlerinin sağlanması,
• İnternet sitesinin güvenliğinin ve işleyişinin sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki demo/iletişim formları, e-posta, telefon ve benzeri elektronik kanallar aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunması (örneğin ticari elektronik ileti gönderimi ve zorunlu olmayan çerezler için).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ölçüsünde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki yükümlülükler kapsamında ilgili mercilere ve hizmet aldığımız tedarikçilere (örneğin sunucu/barındırma, e-posta ve altyapı hizmet sağlayıcıları) aktarılabilir. Verileriniz, açık rızanız olmaksızın yurt dışına aktarılmaz; barındırma ve işleme süreçleri Türkiye’de yürütülür.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

Veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte, Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden bilgi@vardarsoft.com adresine ileterek yapabilirsiniz. Talebinizde adınız soyadınız, talebinizin konusu ve iletişim bilgileriniz açıkça yer almalıdır.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.